Diagrama de flujo

los módulos de aplicación

           LOS MÓDULOS DE APLICACIÓN SON LOS SIGUIENTE:

* GESTIÓN FINANCIERA(FL):
libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc

* CONTROLLING (CO):

gastos generales, costo de producto, cuenta de resultados, centro de beneficios, et

* TESORERÍA (TR):Ubicación

control de fondos, gestión presupuestaria, etc

* SISTEMA DE PROYECTOS (PS):

grafos, contabilidad de costos de productos, etc.

* GESTIÓN DE PERSONAL (HR):

gestión de personal, calculo de la nomina, contratación de personal etc.

 * MANTENIMIENTO (PM):

planificación de tareas, planificación de mantenimiento etc.

* GESTIÓN DE CALIDAD (QM):

planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad etc.

PLANIFICACIÓN DE PRODUCTO (PP):

fabricación sobre pedido, fabricación en serie etc.

* GESTIÓN DE MATERIAL (MM):

gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.

*COMERCIAL (SD):
ventas, expedición, facturación, etc.

* WORKFLOW (WF):

soluciones sectoriales (IS) con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos

               CARACTERÍSTICAS

* información en linea

* jerarquía de la organización

* integración

                      DESVENTAJAS
* resistencia al cambio

*inversión económica
*capacitació

¿ QUE ES UN PORTAFOLIO DE PROYECTOS?

es una colección de proyectos / programas y otro tipo de labor el cual es agrupada para facilitar el manejo efectivo del trabajo  orientado  a conseguir metas estrategicas  de negocios.

un portafolio de proyectos debe contestar lo siguiente:

¿ cuales son los mejores proyectos para implementar tomando en cuenta un presupuesto y las capacidades organizarles?
¿ se esta obteniendo lo mejor de nuestro potencial portafolio de proyectos?
¿estamos sobre invirtiendo en ti?

¿ QUE ES LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO?

es el manejo centralizado de una o mas portafolios y envuelve la identificación, proporciona, autorización, gestión y control de proyectos programas y otros trabajos relacionados para alcanzar las metas estratégicas de negocio

  DIFERENCIAS ENTRE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIO

* métricas de beneficio financiero

* iniciativa de recursos

*esfuerzos redundantes, dependientes y conflictivos

*alineación de estrategias


LOS COMPONENTES DE PORTAFOLIO DEBEN SER REVISADOS Y VALIDOS EN RELACION A LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

* alineamiento de componentes con la estrategia corporativa

*fiabilidad de los componentes en base a los indicadores

*valor y relación con los componentes de otro portafolio

*recursos disponibles y prioridades del portafolio

*adiciones y eliminaciones de componentes del portafolio

HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Y PRYECTOS

COMO FORMULAR UN PROYECTO

identificar la necesidad del negocio
¿por que vamos hacer el proyecto?
¿cual es la necesidad que vamos a satisfacer

Establecer el objetivo SMART del proyecto
estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y acotado en el tiempo
¿Cual es el entregarle?
Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto


 
 

 

4.3 la administración de los recursos

LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS

consiste en el manejo eficiente de medios que pueden ser tangibles e intangibles su objetivo es permitir la satisfacción de diversos intereses

    RECURSOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE UN PROYECTO

•   RECURSOS HUMANOS: son conocidos como SARH Y SIRH , forman una interfaz entre la gestión de R.H y el tratamiento de los datos para integrarlos en un sistema de gestión
•   RECURSOS MATERIALES:
• 
  es el método de organización de herramientas y objeto de cualquier clase necesario para el desempeño diario de las actividades
  
  RECURSOS DE TIEMPO:
• 
  se define como la manera de ser y forma de vivir en la actividad. por lo que es considerado el recurso mas importante en la administración de un proyecto

4.2 manejo de portafolio de proyectos

¿ QUE ES UN PORTAFOLIO?

es una técnica usada para explorar oportunidades de inversión con el objetivo de sensibilizar las oportunidades que maximizan el valor de la inversión.
un portafolio debe reflejar la intensión y dirección  estratégica de una organización o individuos: es donde se identifican las oportunidades, se toma las decisiones  de inversión y se asignan los recursos







 

BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE

un beneficio claro es que al usar el software manejaría una gran cantidad de información de una manera clara y concisa en el cual se vea un informe detallado de recursos diarios, manejo de esa información en tiempo real.
todo lo contrario seria si se decidiera contar con apoyo de mano de obra , seria un trabajo lento, ya que se buscaba con la complementación de estos software, era principalmente de optimizar el tiempo para poder tomar decisiones trascendentales para la empresa en tiempo real.

5 herramientas para la creación de diagramas

5.1  DIAGRAMAS ORGANIZARLES

una estructura organización en un concepto fundamental jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir un objetivo común

5.1.1 OBJETIVO

adquirir forma y figura en la organización , ademas de la identificación de puestos y aportaciones para el cumplimiento de objetivo nacionalización

EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE

  

•   siscont: es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica, libro caja.
•   contasis: se utiliza mayormente para el uso de plantillas
•   concar:  su uso principalmente para el manejo empresarial de una empresa

  TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE

* software financiero: esta generalmente dirigido para informar a terceras personas , ya sea en accionistas, entidades bancarias e inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa.

* software fiscal: esta generalmente dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa , generalmente es usado y requerido por la SUNAT

* software administrativo: esta general mente dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos, también influye en su toma de decisiones, planteamientos de nuevas expectativas en beneficio de la empresa.


           TIPOS DE SISTEMAS DE SOFTWARE CONTABLE

  * sistema patrimonial o histórico: se origina con el matrimonio y tiene igual valor de los que se encarga de los sistemas tributarios

3.2 tipos de software en aplicaciones empresariales

3.2.1 DE NOMINA

es una solución informática diseñada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nomina de los obreros y empleados de las empresa , permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores , considerando la legislación fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos locales y retención de los mismos.

  TIPOS DE SOFTWARE DE NOMINA

* nomina sol 

* nominas diez free

* nomipaq

 * sispac

* cont paq

                        CARACTERÍSTICAS

*  la capacidad deposito directo de salarios de sus empleados directamente a sus cuentas bancarias. el pago de salarios por vía electrónica que ahorra tiempo y el riesgo de ir al banco y tener grandes cantidades de dinero en efectivo. 

*  si la tabla de tiempos tiene que ser llenado por sus empleados, el software debe tener reloj de tiempo para reducir al mínimo los errores y ahorrar dinero a la compañía. disminuye el riesgo de error tanto accidental como intencional.

* la hora de impuestos a menudo se considera que el tiempo sin problemas hacer de impuestos para el negocio es tradicionalmente lento e irritante. sin embargo, la capacidad de hacer impuestos electronicamente sin dudad acelerar y simplificar el proceso.

3.2.2 para contabilidad

PARA CONTABILIDAD

¿Que es un software contable?

son los programas de contabilidad o paquetes , destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
el software contable registra y procesa las transacciones históricas que se genera en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por pagar , control del inventario, balances entre otros

programas estadisticos

Un paquete estadístico es un programa informático que esta especialmente diseñada para resolver problemas en el área estadística o bien esta programada para resolver problemas de esta área.

aplicaciones estadisticas

La estadística es una ciencia de aplicación practica casi universal en todos los campos científicos aunque continuamente se asocie a estudios demográficos económicos y sociológicos y gran parte    de los logros de estadística se derivan del interés de los científicos por desarrollar modelos que explique el comportamiento de las propiedades de la materia y los carácter biológicos.